長時間労働が発生している背景には、いろいろな理由が原因になっている場合がある。そのため、労働時間を見直すときには、必ず要因を把握してから解消の方法を考えなければならない。
職場環境が劣悪化している場合、職場環境を改善できれば、長時間労働の問題も解消することが可能だ。効率よく仕事ができない場合は、コミュニケーションを取れるように環境を整えなくてはならない。また、設備に不具合があったり、消耗品が足りていないといった場合は、それを解消して社員のパフォーマンスを最大限に引き出せるように、雇用主は工夫するべきだし、社員の能力が全体的に低い場合には、社員研修やセミナーなどを実施して、社員の能力アップを図る必要がある。このような取り組みを少しずつでも行っていけば、長時間労働の問題はいくらか改善できるようになるはずだ。
長時間労働が発生すると、社員の意欲やモチベーションを低下させることになってしまい、トラブルやアクシデントが多くなる可能性がある。また、企業にも大きなダメージを与えることになりかねないので、管理職は常に社員の労働環境に気を配るべきだ。
要因を分析できないままでいると、労働時間の問題はいつまでも解決ができなくなってしまい、優秀な人材の流出を招いてしまう可能性も出てくる。社員が気持ちよく働ける環境作りは、会社の業績を上げていく上で、大きなポイントになるのだ。そのため、過度な残業がないような職場環境の整備を怠ってはいけない。